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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호

수집 · 보유하고 있는 개인정보파일

개인정보의 처리목적, 목적외 사용 금지

• 충청북도자치연수원은 교육관리시스템 개인정보를 다음의 목적을위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
• 충청북도자치연수원을 통한 모든 교육훈련에 대한 교육계획, 과정운영, 이수평가 및 관련기관 통보를 위하여 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 보존근거 및 보존기간

충청북도자치연수원 교육관리시스템의 개인정보 보존근거 및 보존기간은 아래와 같습니다.

개인정보의 보존근거 및 보존기간, 목적외 사용금지

• 보존근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한법률 제22조 지방공무원 교육훈련법 제8조, 동법 시행령 제11조
• 보존기간 : 준영구(공공기록물 관리에 관한 법률에 의거)
• 보존기간이 만료된 개인정보는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 파기되며, 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 유지보수 계약자 현황
  • 사업자명 : 퍼스트스마트
  • 주 소 : 충북 청주시 청원구 상당로 314 청주첨단문화산업단지 349호
  • 전화번호 : 043-212-2116
  • 근무시간 : 09:30 ~ 17:30

    위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사에 관한 사항

• 개인정보의 조회, 수정 및 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 개인정보의 조회, 수정 등은 본인이 시스템 로그인 후 ‘개인정보수정’을 통해 가능합니다.
• 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우 에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
• 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인 정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

개인정보 파기절차 및 방법

• 파기 절차
  • 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 보관 후 파기됩니다.
• 파기 방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

• 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리 되고 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 개인정보처리시스템 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자의 권한을 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

개인정보 유출사고 대응절차 및 유출신고, 정보제공 중단

• 대응절차
  • 개인정보 유출 사고가 발생한 것으로 확인된 때에는정당한 사유가 없는 한 5일 이내에 해당 정보주체에게 다음 각호의 사항을 알려드리겠습니다.
  • 유출된 개인정보의 항목
  • 유출된 시점과 그 경위
  • 유출로 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
  • 개인정보처리자의 대응조치 및 피해구제절차
  • 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처 개인정보 유출사실을 통지할 때에는 서면, 전자우편, 모사전송, 전화, 휴대전화 문자전송 또는 이와 유사한 방법을 통하여 지체없이 정보주체에게 알려드리고 홈페이지에 공지 하겠습니다.
• 개인정보 유출사고 신고절차

  1만명 이상 개인정보가 유출된 경우에는 정보주체에 대한 통지 및 조치결과를 5일 이내에 행정자치부장관 또는 한국인터넷진흥원장에게 신고하고 홈페이지에 정보주체가 알아보기 쉽도록 7일 이상 게재하겠습니다.

• 개인정보 유출시 정보제공 중단

  개인정보를 연계 · 제공한 대상기관이 정보주체의 동의없이 다른 기관에 개인정보를 재 제공한 사실이 확인되거나 개인정보 유출로 인한 사고가 발생하였음을 인지한 경우 즉시 제공을 중단하겠습니다.

권익침해 구제방법

개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처

• 충청북도자치연수원 개인정보 보호책임자(CPO)

  충청북도 자치연수원장 박준규

• 충청북도자치연수원 개인정보 보호담당자
  • 성 명 : 오희주
  • 전화번호 : 043)220-5453 / 팩스번호 : 043)220-5439
  • 이 메 일 : ohj7347@korea.kr

영상정보처리기기 설치 · 운영

영상정보처리기기의 설치

• 적용범위

  공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치 운영하거나 이 기기를 통하여 개인영상정보를 처리하는 경우를 대상으로 합니다.

• 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침
  • 영상정보처리기기 운영자는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하여야 합니다.
  • 영상정보처리기기 설치 · 운영에 관한 사항을 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보 처리방침에 포함하여 정할 수 있으며, 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 마련한 경우에는 개인 정보보호법 제30조에 따른 개인정보처리방침을 정하지 아니 할 수 있습니다.
• 관리책임자의 지정
  • 영상정보처리기기 운영자는 법 규정에 따라 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인영상정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 제1항의 보호책임자는 개인정보보호법 제31조 제2항에 따른 개인정보 보호를 위한 다음 각 호의 업무를 수행합니다.
    1. 1개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행
    2. 2개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
    3. 3개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
    4. 4개인영상정보 유출 및 오용 · 남용 방지를 위한 내부통제 시스템의 구축
    5. 5개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행
    6. 6개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리 · 감독
    7. 7그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무
  • 개인정보보호법 제31조에 따라 지정된 개인정보 보호책임자는 개인영상정보 보호업무를 수행합니다.
• 사전의견 수렴

  영상정보처리기기의 설치, 설치목적 변경에 따른 추가 설치시 사전에 관계 전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하고 있습니다.

• 안내판의 설치
  • 영상정보처리기기 운영자는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치 · 운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 개인정보보호법 제25조제4항 본문에 따라 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치하고 있습니다.
    • 1. 설치목적 및 장소
    • 2. 촬영범위 및 시간
    • 3. 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처
    • 4. 영상정보처리기기 설치 · 운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁 업체명/주소/전화번호/근무시간을 작성
  • 제1항에 따른 안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어야 하며, 영상정보처리기기 안내판 크기, 설치위치 등은 자율적으로 정할 수 있습니다.

영상정보 수집 및 보유

• 청사 방범용 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)

  청사 방범용 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) - 담당부서, 책임관 및 연락처, 카메라 대수 및 위치, CCTV촬영시간, 화상정보 보유기간, 안내판 규격(가로*세로)

  담 당 부 서	행정지원과
  책 임 관 및 연 락 처	행정지원과장(☎ 043-220-5412)
  카 메 라 대 수 및 위 치	12대(공무원교육관 내․외부, 공무원생활관 외부, 도민교육관 옥상, 농기계훈련관 출입구)
  C C T V 촬 영 시 간	상시(24시간)
  화 상 정 보 보 유 기 간	30일
  안내판 규격(가로*세로)	420*300

• 조정실 교육기자재 모니터링 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)

  조정실 교육기자재 모니터링 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) - 담당부서, 책임관 및 연락처, 카메라 대수 및 위치, CCTV촬영시간, 화상정보보유기간, 안내판 규격(가로*세로)

  담 당 부 서	행정지원과
  책 임 관 및 연 락 처	행정지원과장(☎ 043-220-5412)
  카 메 라 대 수 및 위 치	13대(대강당, 2~7 강의실, 1․2 정보화교육장)
  C C T V 촬 영 시 간	교육과정 운영시(일 9시간)
  화 상 정 보 보 유 기 간	저장장치 없음
  안내판 규격(가로*세로)	297*210

CCTV 영상정보의 열람 등의 요청

개인영상정보 이용 · 제3자 제공 등 제한

CCTV 위탁관리

CCTV 안내판 설치

CCTV 총괄 · 운영 책임관의 지정

• 충청북도자치연수원 개인정보 보호책임자(CPO)

  충청북도자치연수원장 박준규

• CCTV 운영책임관 : 각 CCTV 설치 · 운영 부서의 장